Thành lập công ty FDI

1. Thành lập công ty FDI là gì? 

Thành lập công ty FDI là quá trình nhà đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư để thành lập và sở hữu một phần hoặc toàn bộ vốn của tổ chức kinh tế tại Việt Nam, nhằm triển khai hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã đăng ký. Khác với doanh nghiệp trong nước, quá trình này cần xem xét thêm các quy định áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt về hình thức đầu tư, tỷ lệ sở hữu, ngành nghề kinh doanh và điều kiện tiếp cận thị trường.

Tùy vào mục tiêu và phương án đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn:

• Thành lập tổ chức kinh tế mới: Nhà đầu tư trực tiếp thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam và góp vốn theo cơ cấu đã xác định.

• Góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp: Nhà đầu tư tham gia vào một doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động để sở hữu vốn và thực hiện quyền của nhà đầu tư theo tỷ lệ sở hữu.

• Đầu tư thông qua dự án: Nhà đầu tư triển khai một dự án cụ thể tại Việt Nam với các thông tin về mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm và tiến độ thực hiện được xác định ngay từ đầu.

Trong đó doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài sở hữu toàn bộ vốn thường được gọi là công ty 100% vốn nước ngoài. Trường hợp doanh nghiệp có cả vốn của nhà đầu tư Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài thì cơ cấu sở hữu sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên và những giới hạn pháp luật áp dụng cho từng ngành nghề.

Điểm cần lưu ý là không phải mọi ngành nghề đều áp dụng cùng một điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài. Trước khi thành lập, cần kiểm tra liệu ngành nghề dự kiến kinh doanh có thuộc trường hợp hạn chế tiếp cận thị trường, giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc yêu cầu nhà đầu tư phải đáp ứng điều kiện cụ thể hay không.

Chính vì điều kiện tiếp cận thị trường, tỷ lệ sở hữu và hình thức đầu tư có thể khác nhau tùy từng ngành nghề, việc rà soát trước khi thành lập là bước quan trọng để tránh lựa chọn phương án chưa phù hợp. Dịch vụ thành lập công ty FDI tại HT | 弘信 sẽ hỗ trợ nhà đầu tư kiểm tra các điều kiện áp dụng, xác định hình thức và cơ cấu đầu tư phù hợp, đồng thời chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp theo phương án đã thống nhất.

2. Những rủi ro thường gặp khi thành lập công ty FDI

Thành lập công ty FDI có thể phát sinh nhiều rủi ro nếu nhà đầu tư chưa rà soát kỹ điều kiện tiếp cận thị trường, vốn, địa điểm, hồ sơ và nghĩa vụ sau thành lập, nhận diện sớm các vấn đề này giúp lựa chọn phương án đầu tư phù hợp và hạn chế phát sinh thủ tục, chi phí trong quá trình hoạt động.

2.1 Đăng ký ngành nghề nhưng chưa kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường

Ngành nghề dự kiến kinh doanh cần được đối chiếu với điều kiện áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài, bởi từng lĩnh vực có thể đặt ra yêu cầu riêng về tỷ lệ sở hữu, hình thức đầu tư hoặc điều kiện tiếp cận thị trường. Nếu bỏ qua bước rà soát này, nhà đầu tư có thể phải thay đổi phương án đầu tư hoặc điều chỉnh hồ sơ khi thủ tục đã được triển khai.

2.2 Đăng ký vốn đầu tư không phù hợp với kế hoạch kinh doanh

Vốn đầu tư cần được xác định dựa trên quy mô dự án, nhu cầu sử dụng vốn và khả năng thực hiện của nhà đầu tư trong từng giai đoạn. Đăng ký vốn quá thấp có thể không đáp ứng kế hoạch hoạt động, trong khi vốn quá cao khi chưa có phương án sử dụng rõ ràng lại tạo áp lực về tiến độ góp vốn và thực hiện dự án.

2.3 Sử dụng địa điểm chưa đáp ứng yêu cầu pháp lý

Địa điểm thực hiện dự án không chỉ cần phù hợp về vị trí mà còn phải được kiểm tra về tính pháp lý, công năng sử dụng và khả năng đáp ứng yêu cầu của ngành nghề dự kiến. Nếu lựa chọn địa điểm chỉ dựa trên chi phí hoặc vị trí mà chưa rà soát các điều kiện liên quan, doanh nghiệp có thể phải thay đổi địa chỉ hoặc điều chỉnh phương án đầu tư sau đó.

2.4 Hồ sơ giữa nhà đầu tư - dự án - doanh nghiệp không thống nhất

Thông tin về nhà đầu tư, vốn, tỷ lệ sở hữu, mục tiêu dự án, địa điểm và doanh nghiệp cần được xây dựng thống nhất trong toàn bộ hồ sơ để tránh phát sinh điểm không khớp trong quá trình xử lý. Những sai lệch về thông tin hoặc cơ cấu đầu tư có thể khiến hồ sơ phải giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh, kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.

2.5 Chỉ tập trung lấy giấy phép mà bỏ qua nghĩa vụ sau thành lập

Việc được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp mới là bước đầu để công ty FDI đi vào hoạt động, sau đó doanh nghiệp còn phải thực hiện các công việc liên quan đến góp vốn, thuế, kế toán, báo cáo và tổ chức vận hành. Nếu chỉ tập trung hoàn tất giấy phép mà chưa chuẩn bị kế hoạch sau thành lập, doanh nghiệp dễ phát sinh vướng mắc ngay trong giai đoạn đầu hoạt động.

2.6 Không tính trước vấn đề thuế và kế toán

Công ty FDI có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến giao dịch với công ty mẹ ở nước ngoài, chuyển tiền và góp vốn, giao dịch liên kết, nghĩa vụ thuế, chứng từ và hệ thống kế toán ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Việc tính toán các nội dung này từ giai đoạn đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức giao dịch phù hợp và hạn chế phải điều chỉnh hồ sơ, chứng từ hoặc quy trình kế toán về sau.

2.7 Không rà soát giấy phép chuyên ngành trước khi triển khai hoạt động

Việc đăng ký ngành nghề không đồng nghĩa doanh nghiệp có thể triển khai ngay mọi hoạt động, bởi một số lĩnh vực còn yêu cầu giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh riêng về nhân sự, cơ sở vật chất, vốn và tiêu chuẩn chuyên ngành. Nếu không xác định các yêu cầu này trước khi thành lập, nhà đầu tư có thể hoàn tất thủ tục nhưng phải trì hoãn kế hoạch kinh doanh để tiếp tục đáp ứng điều kiện cần thiết.

3. Dịch vụ thành lập công ty FDI tại HT | 弘信 hỗ trợ những gì?

Dịch vụ thành lập công ty FDI tại HT | 弘信 được xây dựng theo hướng đồng hành từ bước rà soát điều kiện đầu tư, lựa chọn phương án phù hợp đến hoàn thiện hồ sơ và thủ tục, dưới đây là những nội dung mà chúng tôi có thể hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình thành lập và đưa doanh nghiệp vào hoạt động:

3.1 Rà soát điều kiện đầu tư và ngành nghề kinh doanh

Trước khi thành lập công ty FDI, HT | 弘信 sẽ rà soát ngành nghề dự kiến, điều kiện tiếp cận thị trường và những giới hạn áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài. Kết quả rà soát là cơ sở để xác định phương án đầu tư phù hợp và hạn chế việc phải thay đổi ngành nghề hoặc cấu trúc đầu tư sau khi hồ sơ đã được triển khai.

• Rà soát ngành nghề dự kiến kinh doanh.

• Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

• Xác định giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài nếu có.

• Rà soát điều kiện về hình thức đầu tư và phạm vi hoạt động.

• Kiểm tra yêu cầu về giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

• Nhận diện các vấn đề có thể ảnh hưởng đến phương án đầu tư.

3.2 Tư vấn hình thức đầu tư và cơ cấu sở hữu

Tùy mục tiêu kinh doanh, nhà đầu tư có thể lựa chọn thành lập doanh nghiệp mới, góp vốn, mua cổ phần hoặc thực hiện đầu tư theo dự án. Chúng tôi sẽ phân tích từng phương án trên cơ sở ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, nguồn vốn và cơ cấu đối tác để xây dựng cấu trúc đầu tư phù hợp.

• Phân tích phương án thành lập tổ chức kinh tế mới.

• Tư vấn góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp.

• Xác định tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài.

• Rà soát cơ cấu vốn giữa nhà đầu tư Việt Nam và nhà đầu tư nước ngoài.

• Xem xét quyền và nghĩa vụ theo cơ cấu sở hữu.

• Đánh giá các vấn đề pháp lý phát sinh từ phương án đầu tư.

3.3 Tư vấn vốn đầu tư, địa điểm và phương án triển khai

Vốn đầu tư và địa điểm thực hiện dự án cần được xây dựng dựa trên quy mô, mục tiêu và kế hoạch hoạt động thực tế của doanh nghiệp. HT | 弘信 sẽ rà soát các yếu tố này cùng với tiến độ triển khai để phương án đăng ký có cơ sở thực hiện và hạn chế phát sinh điều chỉnh không cần thiết.

• Tư vấn xác định mức vốn đầu tư phù hợp.

• Rà soát cơ cấu vốn góp và nguồn vốn thực hiện.

• Kiểm tra tính phù hợp của địa điểm dự kiến.

• Đối chiếu địa điểm với ngành nghề và mục tiêu hoạt động.

• Tư vấn tiến độ góp vốn và triển khai dự án.

• Nhận diện các nội dung cần chuẩn bị trước khi đăng ký đầu tư.

3.4 Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty FDI

Hồ sơ thành lập công ty FDI liên quan đồng thời đến nhà đầu tư, dự án và doanh nghiệp nên các thông tin về vốn, mục tiêu, địa điểm và tỷ lệ sở hữu cần được thống nhất. Chúng tôi sẽ thực hiện việc chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo phương án đầu tư đã được thống nhất với nhà đầu tư.

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư.

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

• Rà soát giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư.

• Kiểm tra sự thống nhất giữa hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp.

• Chuẩn bị tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật theo yêu cầu.

• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.

3.5 Thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, HT | 弘信 thay mặt nhà đầu tư thực hiện các thủ tục đăng ký trong phạm vi được ủy quyền và theo dõi quá trình xử lý. Các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ cũng được tiếp nhận và phối hợp hoàn thiện.

• Thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư theo phạm vi ủy quyền.

• Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

• Tiếp nhận và rà soát yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

• Chuẩn bị nội dung giải trình khi phát sinh yêu cầu.

• Nhận và bàn giao kết quả đăng ký.

3.6 Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn cần hoàn thiện nhiều công việc để bắt đầu vận hành. HT | 弘信 sẽ hướng dẫn và phối hợp xử lý các nội dung liên quan đến góp vốn, tài khoản, thuế, hóa đơn, kế toán và nghĩa vụ báo cáo theo từng trường hợp.

• Rà soát các công việc cần thực hiện sau thành lập.

• Hướng dẫn thủ tục liên quan đến góp vốn đầu tư.

• Tư vấn tài khoản phục vụ hoạt động đầu tư và kinh doanh.

• Rà soát các thủ tục thuế ban đầu.

• Hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ và kế toán.

• Xác định các nghĩa vụ báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư.

3.7 Tư vấn thuế, kế toán và nghĩa vụ báo cáo

Công ty FDI có thể phát sinh các vấn đề về góp vốn, giao dịch với công ty mẹ ở nước ngoài, giao dịch liên kết, thuế và báo cáo trong quá trình hoạt động. Chúng tôi sẽ kết hợp góc nhìn pháp lý, thuế và kế toán để doanh nghiệp có cơ sở tổ chức hoạt động phù hợp ngay từ giai đoạn đầu.

• Rà soát nghĩa vụ thuế trong quá trình hoạt động.

• Kiểm tra các giao dịch với nhà đầu tư hoặc công ty mẹ ở nước ngoài.

• Rà soát vấn đề liên quan đến giao dịch liên kết.

• Tư vấn tổ chức hệ thống kế toán và chứng từ.

• Xác định các nghĩa vụ báo cáo đầu tư.

• Rà soát những vấn đề cần lưu ý trong quá trình vận hành.

3.8 Đồng hành xử lý các vấn đề phát sinh của doanh nghiệp FDI

Sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, chúng tôi tiếp tục đồng hành khi phát sinh nhu cầu thay đổi vốn, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, địa điểm hoặc nội dung dự án. Các vấn đề được xem xét trên cả phương diện pháp lý, đầu tư, thuế và kế toán để xác định thủ tục và phương án xử lý phù hợp.

• Tư vấn điều chỉnh thông tin đăng ký đầu tư hoặc đăng ký doanh nghiệp.

• Rà soát phương án thay đổi vốn và cơ cấu sở hữu.

• Tư vấn thay đổi ngành nghề, địa điểm hoặc nội dung dự án.

• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình góp vốn và vận hành.

• Rà soát các vấn đề liên quan đồng thời đến pháp lý, thuế và kế toán.

• Xây dựng phương án xử lý phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty FDI tại HT | 弘信 không chỉ tập trung vào việc hoàn tất hồ sơ đăng ký mà được triển khai từ bước rà soát điều kiện đầu tư, xây dựng phương án đến hỗ trợ doanh nghiệp đi vào vận hành. Với những vấn đề có liên quan đồng thời đến pháp lý, thuế và kế toán, các nội dung được xem xét trong cùng một phương án để nhà đầu tư có cơ sở triển khai và kiểm soát rủi ro trong quá trình hoạt động.

4. Vì sao nên chọn HT | 弘信 khi thành lập công ty FDI?

Thành lập công ty FDI không chỉ cần đúng thủ tục mà còn phải phù hợp với mục tiêu đầu tư và kế hoạch hoạt động lâu dài, dưới đây là những lý do HT | 弘信 có thể trở thành đơn vị đồng hành cùng nhà đầu tư trong quá trình chuẩn bị và triển khai doanh nghiệp tại Việt Nam.

4.1 Tư vấn từ phương án đầu tư, không chỉ xử lý thủ tục

Thành lập công ty FDI không chỉ là hoàn thiện hồ sơ đăng ký mà còn liên quan đến ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, vốn đầu tư, địa điểm và định hướng hoạt động. Chúng tôi sẽ luôn bắt đầu từ việc hiểu mục tiêu của nhà đầu tư, rà soát các điều kiện áp dụng và xây dựng phương án phù hợp trước khi triển khai thủ tục.

4.2 Rà soát đồng thời pháp lý, đầu tư, thuế và kế toán

Các quyết định ở giai đoạn thành lập có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế, kế toán và cách doanh nghiệp vận hành về sau. HT | 弘信 kết hợp góc nhìn pháp lý, đầu tư, thuế và kế toán để nhận diện các vấn đề có liên quan ngay từ đầu, hạn chế việc doanh nghiệp phải xử lý từng vấn đề một cách rời rạc.

4.3 Chủ động nhận diện rủi ro ngay từ giai đoạn chuẩn bị

Những sai lệch về ngành nghề, cơ cấu vốn, địa điểm, hồ sơ nhà đầu tư hoặc mục tiêu dự án có thể làm phát sinh yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh. Quá trình rà soát trước khi nộp hồ sơ giúp chúng tôi nhận diện các điểm cần lưu ý và cùng nhà đầu tư xử lý trước khi thủ tục được triển khai.

4.4 Đồng hành từ khi thành lập đến quá trình vận hành

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp FDI vẫn còn nhiều công việc liên quan đến góp vốn, thuế, kế toán, báo cáo và các điều kiện để đi vào hoạt động. Phạm vi đồng hành của chúng tôi có thể được tiếp nối theo nhu cầu thực tế, giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

4.5 Chịu trách nhiệm xuyên suốt trong quá trình triển khai

Một hồ sơ FDI thường liên quan đến nhiều bên và nhiều nhóm vấn đề nên việc phối hợp xuyên suốt có ý nghĩa quan trọng đối với tiến độ và chất lượng xử lý. HT | 弘信 sẽ theo định hướng Responsible · Responsive · Reliable mà tập trung vào việc theo sát vấn đề, phản hồi kịp thời và cùng doanh nghiệp đi đến phương án xử lý thay vì chỉ dừng lại ở việc cung cấp ý kiến.

5. Liên hệ tư vấn dịch vụ thành lập công ty FDI

Nếu quý khách đang có kế hoạch thành lập công ty FDI tại Việt Nam nhưng chưa rõ điều kiện đầu tư, cơ cấu vốn, hồ sơ hoặc trình tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trao đổi cụ thể về nhu cầu đầu tư, rà soát các điều kiện cần đáp ứng và lựa chọn phương án thành lập phù hợp với định hướng hoạt động của doanh nghiệp.