Logo

THÔNG BÁO VỀ QUẢN LÝ XUNG ĐỘT LỢI ÍCH

1. HT vận hành đồng thời nhiều đơn vị thành viên hoạt động độc lập về mặt pháp lý, bao gồm công ty luật, công ty kế toán – thuế, và công ty đầu tư khác. Cơ cấu này giúp HT cung cấp dịch vụ toàn diện cho khách hàng, tuy nhiên cũng đòi hỏi cơ chế kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo tính độc lập, khách quan của dịch vụ pháp lý, đặc biệt tuân thủ quy tắc đạo đức nghề luật sư.

2. Nguyên tắc chung

  • Công ty Luật TNHH Đức Hòa HT hoạt động độc lập, tuân thủ Luật Luật sư và Bộ Quy tắc Đạo đức và Ứng xử nghề nghiệp luật sư Việt Nam trong mọi quan hệ tư vấn, không để lợi ích của công ty đầu tư hoặc công ty kế toán chi phối ý kiến tư vấn pháp lý dành cho khách hàng.
  • Trước khi nhận vụ việc, bộ phận pháp lý của HT thực hiện rà soát xung đột lợi ích nhằm phát hiện các trường hợp: khách hàng là đối tác/đối thủ trong cùng giao dịch với khách hàng hiện hữu của HT; khách hàng có giao dịch trực tiếp với công ty đầu tư của HT; hoặc các tình huống khác có khả năng ảnh hưởng đến tính khách quan của việc tư vấn. Tuy nhiên trong một số trường hợp xung đột lợi ích có thể không được phát hiện ngay khi tiếp nhận vụ việc, HT có quyền tuân theo quy định pháp luật thực hiện quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng khi phát hiện có xung đột lợi ích.

3. Khi phát hiện có khả năng xung đột lợi ích, HT sẽ:

  • Thông báo cho khách hàng liên quan về bản chất của xung đột trong phạm vi không vi phạm nghĩa vụ bảo mật với bên khác;
  • Đề nghị khách hàng xác nhận đồng ý bằng văn bản nếu xung đột được đánh giá là có thể quản lý được và các bên đồng thuận; hoặc
  • Từ chối nhận vụ việc, hoặc chuyển giao vụ việc cho đơn vị tư vấn độc lập khác, nếu xung đột không thể quản lý phù hợp với quy tắc đạo đức nghề nghiệp.

4. HT áp dụng cơ chế phân tách thông tin giữa bộ phận pháp lý và bộ phận đầu tư đối với các hồ sơ có khả năng xung đột lợi ích, bao gồm: giới hạn quyền truy cập hồ sơ theo từng đơn vị, cam kết bảo mật riêng của nhân sự phụ trách, và không chia sẻ thông tin khách hàng giữa các đơn vị thành viên ngoài phạm vi được khách hàng đồng ý.

5. Khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về việc quản lý xung đột lợi ích liên quan đến vụ việc của mình có thể liên hệ trực tiếp luật sư phụ trách hoặc đầu mối tuân thủ của HT.